Bij Ernsting's Family staat uw tevredenheid voorop, en dat geldt ook voor onze websites. Daarom hanteren we strenge beveiligingsnormen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens houden we ons aan de wettelijke bepalingen en beschermen we uw privacy. We willen dat u weet welke gegevens we over u opslaan en wat we ermee doen. De veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens zijn bijzonder belangrijk voor ons. Daarom verkoopt of verhuurt Ernsting's Family uit principe geen gegevens aan derden.
In het kader van dit privacybeleid willen wij u informeren over de omgang met uw gegevens op onze website onder de volgende domeinnamen (hierna "websites"):
U kunt uw cookie-instellingen op elk gewenst moment aanpassen aan uw wensen. Klik hiervoor op de volgende knop om ons "Privacy center" te openen:
De contactpersoon en verantwoordelijke voor de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG") is
Ernsting's Family Netherlands B.V.
Beatrixpark 22
NL-7101 BN Winterswijk
Nederland
E-mail: service@ernstings-family.com
Telefoon: +49 (0) 2546 / 98999 98
Als u vragen hebt over gegevensbescherming bij Ernsting's Family, kunt u te allen tijde contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. Deze is bereikbaar op bovenstaand postadres en per e-mail op service-datenschutz@ernstings-family.com. Wij wijzen er uitdrukkelijk op dat bij het gebruik van dit e-mailadres van de inhoud niet uitsluitend kennis wordt genomen door onze functionaris voor gegevensbescherming. Als u alleen vertrouwelijke informatie wilt uitwisselen met onze functionaris voor gegevensbescherming, neem dan eerst rechtstreeks contact met ons op via dit e-mailadres.
Wanneer u onze websites bezoekt of gegevens invoert, worden persoonlijke gegevens verwerkt.
Persoonsgegevens zijn informatie over de feitelijke of persoonlijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat voornamelijk informatie waaruit conclusies over uw identiteit kunnen worden getrokken, zoals uw naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres.
Als u alleen op onze website surft zonder interactie met onze websites of gegevens in te voeren, verzamelen we alleen de gegevens die uw browser doorgeeft om u in staat te stellen de websites te bezoeken (zogenaamde verbindingsgegevens). Dit is een noodzakelijk technisch proces. Deze verbindingsgegevens omvatten de zogenaamde HTTP-headerinformatie, met inbegrip van de user agent, en omvatten in het bijzonder:
De verwerking van deze verbindingsgegevens is absoluut noodzakelijk om u in staat te stellen de websites te bezoeken, om de functionaliteit en veiligheid van onze systemen op de lange termijn te garanderen en voor het algemene administratieve onderhoud van onze websites. De verbindingsgegevens worden ook opgeslagen in interne logbestanden voor de hierboven beschreven doeleinden, tijdelijk en inhoudelijk beperkt tot wat nodig is, om de oorzaak te achterhalen en actie te ondernemen in geval van herhaalde of criminele oproepen die de stabiliteit en veiligheid van onze websites in gevaar brengen.
De gegevens in de bijbehorende logbestanden worden door ons in geanonimiseerde vorm geanalyseerd om onze websites verder te verbeteren, gebruiksvriendelijker te maken en om fouten sneller te kunnen opsporen en verhelpen. Ze worden ook gebruikt om de servercapaciteit te regelen, zodat ze indien nodig overeenkomstige gegevensvolumes kunnen leveren.
Logbestanden worden uiterlijk na zeven dagen verwijderd of geanonimiseerd.
De grondslag voor deze verwerking is art. 6 lid 1 onder b AVG, voor zover de paginaweergave plaatsvindt in de loop van het initiëren of uitvoeren van een contract, en anders art. 6 lid 1 onder f AVG vanwege de gerechtvaardigde belangen bij het mogelijk maken van toegang tot de website en de permanente functionaliteit en beveiliging van onze systemen.
Naast het gebruik van onze websites voor louter informatiedoeleinden, hebt u verschillende mogelijkheden om contact met ons op te nemen - via het contactformulier, e-mail, telefoon of post.
De gegevens die tijdens het proces worden verzameld - afhankelijk van het type contact dat u kiest, omvat dit uw voor- en achternaam, uw e-mailadres, uw adres, uw telefoonnummers, de datum en tijd van uw aanvraag en uw verzoek - worden uitsluitend gebruikt om met u te communiceren.
Wij baseren de verwerking van uw gegevens over het algemeen op art. 6 lid 1 onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang is de effectieve verwerking van de aan ons gerichte vragen en, indien nodig, het aangaan of verwerken van zakelijke relaties. Als het contact gericht is op het sluiten van een contract, of als het contact plaatsvindt in het kader van een contract waarbij u partij bent, is art. 6 lid 1 onder b AVG de grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.
Als uw gegevens niet langer nodig zijn voor de verwerking en afhandeling van uw vraag, omdat uw verzoek is afgehandeld, of uw verzoek is verduidelijkt en er geen wettelijke bewaarplichten of gerechtvaardigdee belangen zijn om uw gegevens nog langer te bewaren, worden uw gegevens door ons verwijderd.
Persvertegenwoordigers kunnen contact opnemen met ons PR-team. Persgegevens uit persvragen (in het bijzonder e-mailadres, naam, voornaam en andere contactgegevens, instelling, afdeling/redactie/functie en het verzoek en de bijbehorende correspondentie) die we per e-mail of post ontvangen, worden opgeslagen en verwerkt om de persvraag te kunnen behandelen. Voor persvragen wordt een dossier aangemaakt in ons elektronische zaaksysteem. De zaken worden drie jaar bewaard.
Er wordt ook een dossier aangemaakt in ons elektronische zaaksysteem voor telefonische persvragen. Er is geen verplichting om persoonlijke gegevens te verstrekken voor persvragen. We kunnen echter alleen reageren op vragen van de pers als we contact kunnen opnemen met de vragenstellers.
Vertegenwoordigers van de pers kunnen zich ook inschrijven op onze mailinglijst voor de pers. Hiervoor verwerken we naam, voornaam, e-mailadres, instelling, afdeling/redactie/functie. Persmateriaal wordt per e-mail naar de persdistributielijst gestuurd, naar het opgegeven adres.
Persvertegenwoordigers kunnen zich op verzoek registreren voor onze Brand Hub. Daar kunnen journalisten informatie vinden over de ontwerpelementen van ons merk (informatie over de juiste plaatsing van het logo, het juiste gebruik van ons corporate lettertype, etc.) Toegangsgegevens voor onze Brand Hub kunnen worden aangevraagd bij onze marketingafdeling. Hiervoor verwerken we uw achternaam, voornaam en e-mailadres.
Persoonlijke gegevens die worden verwerkt in verband met de persverzendlijst of registratie voor onze Brand Hub worden opgeslagen totdat hiertegen bezwaar wordt gemaakt. Een e-mail naar service-datenschutz@ernstings-family.com is voldoende om bezwaar te maken.
We baseren de verwerking van de gegevens op art. 6 lid 1 onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang is de effectieve verwerking van persvragen die aan ons worden gericht, evenals effectieve PR.
Met deze informatie over gegevensbescherming willen we u informeren over de verwerking (bijv. verzameling, opslag, gebruik, overdracht, zie art. 4 nr. 2 AVG) van uw persoonsgegevens wanneer u solliciteert naar een functie bij Ernsting’s family.
In dat geval worden de in uw sollicitatie opgenomen en daarmee verband houdende persoonsgegevens verzameld en verwerkt om uw sollicitatie voor een mogelijke baan bij Ernsting’s family te beoordelen. Deze privacyverklaring geldt ook voor persoonsgegevens die wij hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. LinkedIn) of voor persoonsgegevens die u ons via andere kanalen ter beschikking hebt gesteld met het oog op een mogelijke tewerkstelling.
Als u via onze website bij ons solliciteert, verwijzen wij u bij het gebruik van onze website voor louter informatieve doeleinden en met betrekking tot het gebruik van analyse- en marketingtools, cookies en vergelijkbare technologieën naar de verdere privacyverklaring op deze website, die u uitgebreid informeert.
Doeleinden en gegevens die wij verwerken
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor het beheer van sollicitaties en de uitvoering van de sollicitatieprocedure, evenals voor de uitvoering van wervingsmaatregelen van Ernsting's family, waaronder met name de voorbereiding en uitvoering van sollicitatiegesprekken en tests met sollicitanten, de evaluatie en beoordeling van de resultaten en andere maatregelen die nodig zijn voor het wervings- en selectieproces.
Afhankelijk van de gepubliceerde of aan ons verstrekte gegevens verwerken wij voor de genoemde doeleinden doorgaans de volgende persoonsgegevens:
Stamgegevens: voor- en achternaam, aanspreektitel, geboortedatum, adres;
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer;
Sollicitatiegegevens: kwalificaties, onderscheidingen, taalvaardigheden, salarisverwachtingen, ervaring en opleiding, eventueel hobby's, eventueel uw foto;
Aanvullende gegevens: gegevens die voor bepaalde functies worden opgevraagd (bijv. rijbewijsklassen voor functies in het wagenpark);
Overige persoonsgegevens: gegevens die zijn opgenomen in de verstrekte documenten (bijv. cv, motivatiebrief) of informatie en/of die worden vermeld op sociale platforms zoals LinkedIn/Xing en in gespreksnotities.
In individuele gevallen kunnen ook zogenaamde bijzondere categorieën persoonsgegevens overeenkomstig art. 9, lid 1 AVG (bijv. gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, religie of andere overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond) worden verzameld, indien u ons deze verstrekt.
Tot uw sollicitatiegegevens behoren bovendien, voor zover van toepassing:
Sollicitatiemetadata (in het bijzonder: naam/nummer vacature, datum van ontvangst, datum van afwijzing of aanvaarding, eventueel reden voor afwijzing);
Afspraakgegevens – voor sollicitatiegesprekken (met name: plaats, datum, gesprekspartner);
gegevens voor sollicitatiebeslissingen (met name: inhoud van sollicitatiegesprekken, beoordelingen van de sollicitant, eventueel resultaat van screening op sanctielijsten, sollicitatiebeslissing);
Gegevens voor reiskostenvergoedingen, zoals boekingsbewijzen (met name: bewijsnummer, bewijsdatum, gegevens over de uitgever en ontvanger, valuta, factuurbedrag, beschrijving van de zakelijke transactie, belastingtarief);
Betalingsgegevens (met name: rekeninghouder, naam van de kredietinstelling, IBAN, BIC, betalingskenmerk/referentie, valuta, betalingsbedrag, betalingsdatum, valutadatum).
Bron van de gegevens
In principe verzamelen en verwerken wij voor de behandeling van uw sollicitatie alleen de bovenstaande gegevens die u ons ter beschikking hebt gesteld.
Indien nodig halen we ook gegevens over u uit andere bronnen, bijvoorbeeld websites en andere openbaar toegankelijke bronnen op internet en professionele netwerken. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens die u openbaar hebt gemaakt in het kader van een online profiel (bijvoorbeeld op LinkedIn/Xing).
Rechtsgrondslagen
De rechtsgrondslagen voor deze verwerking van persoonsgegevens zijn:
Art. 6, lid 1, onder b) AVG, art. 88 AVG, § 26, lid 1, zin 1 BDSG, indien de verwerking noodzakelijk is voor het nemen van een beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding.
Art. 6, lid 1, onder c) AVG, voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Art. 6, lid 1, onder f) AVG, onze gerechtvaardigde belangen bij het uitvoeren van de sollicitatieprocedure, het werven, beoordelen en selecteren van sollicitanten voor een baan en het opstellen van een kort profiel, wanneer we de gegevens uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. Google, LinkedIn, Xing) voor een mogelijke tewerkstelling verkrijgen of wanneer de gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure eventueel nodig zijn voor rechtsvervolging.
Art. 6, lid 1, onder b), in combinatie met art. 9, lid 2, onder b), AVG, art. 88 AVG, § 26, lid 3, zin 1 BDSG, wanneer zogenaamde bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid (bijv. ernstige handicap), worden verwerkt.
Art. 6, lid 1, onder a) resp. art. 6, lid 1, onder a) in combinatie met art. 9, lid 2, onder a) AVG, indien toestemming wordt verkregen (bijv. sollicitantenpool).
Ontvangers van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt door onze eigen medewerkers voor de bovengenoemde doeleinden, met wie u communiceert, en worden niet doorgegeven aan derden.
De door ons verzamelde gegevens worden in principe alleen doorgegeven als hiervoor in het concrete geval een rechtsgrondslag op het gebied van gegevensbescherming bestaat, in het bijzonder wanneer:
u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder a) AVG,
de doorgifte volgens art. 6, lid 1, zin 1, letter f AVG noodzakelijk is om onze belangen te behartigen of om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en er geen reden is om aan te nemen dat u een zwaarwegend belang hebt bij het niet doorgeven van uw gegevens,
wij op grond van art. 6, lid 1, zin 1, onder c) AVG wettelijk verplicht zijn tot doorgifte, in het bijzonder wanneer dit noodzakelijk is op grond van bindende voorschriften (bijvoorbeeld in het kader van een belastingcontrole door de belastingdienst of in het kader van de preventie van witwassen), verzoeken van autoriteiten, gerechtelijke beslissingen en gerechtelijke procedures voor de rechtsvervolging of -handhaving,
dit wettelijk is toegestaan en op grond van art. 6, lid 1, zin 1, onder b) AVG noodzakelijk is voor de uitvoering van contractuele relaties met u of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek plaatsvinden.
Uw persoonsgegevens en verstrekte documenten worden door Ernsting's family opgeslagen in een interne sollicitantendatabase voor het sollicitatieproces. Alleen medewerkers die noodzakelijkerwijs bij het sollicitatieproces betrokken zijn, hebben toegang tot deze database. De sollicitatiegegevens worden in principe door de personeelsafdeling bekeken en beoordeeld en doorgestuurd naar de mogelijke toekomstige leidinggevende. Bij leidinggevende functies wordt indien nodig ook de directie betrokken en worden uw sollicitatiegegevens aan hen doorgestuurd.
In bepaalde gevallen moeten wij een deel van uw gegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure verwerken, doorgeven aan ontvangers buiten ons bedrijf. Wij geven de gegevens met name door aan de volgende ontvangers of groepen ontvangers:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland: algemene kantoor-, communicatie- en e-mailsoftware;
GuideCom AG, Hafenweg 14, 48155 Münster: beschikbaarstelling van het carrièreportaal en beheer van sollicitaties.
Verder kan het nodig zijn dat uw gegevens in het kader van gecentraliseerde administratieve processen en afhankelijk van de functie waarvoor u solliciteert, ook worden doorgegeven aan andere entiteiten van onze ondernemingsgroep. Daarbij houden wij ons aan de voorschriften inzake gegevensbescherming. Hiertoe behoren de volgende ondernemingen:
EHG GmbH & Co. KG (Hugo-Ernsting-Platz 1, 48653 Coesfeld-Lette, Duitsland)
Ernsting’s family Austria GmbH (Mozartstraße 11/1/3, A-4020 Linz, Oostenrijk)
Ernsting’s family Netherlands B.V. (Beatrixpark 22, 7101 BN Winterswijk, Nederland)
Dienstverleners die namens ons optreden, verwerken soms gegevens voor ons. Als dat het geval is, sluiten we met hen een zogenaamde verwerkersovereenkomst, waarmee we dienstverleners verplichten om de gegevens zorgvuldig en volgens onze instructies te verwerken. Hierdoor verwerken de dienstverleners de gegevens volgens onze specificaties en namens ons, waardoor ze worden aangeduid als verwerkers.
Bovendien kan er sprake zijn van doorgifte in verband met verzoeken van autoriteiten, gerechtelijke beslissingen en gerechtelijke procedures, indien dit noodzakelijk is voor de rechtsvervolging of -handhaving of voor de nakoming van een wettelijke verplichting. In het kader van de behandeling van verzoeken van betrokkenen kan er ook een doorgifte plaatsvinden aan onze externe functionaris voor gegevensbescherming.
Ons carrièreportaal
Voor het aanbieden van ons carrièreportaal op http://career.ernstings-family.com/jobs en voor het beheer van sollicitaties gebruiken we de software HR-Suite van GuideCom AG, Hafenweg 14, 48155 Münster. We hebben een verwerkingsovereenkomst gesloten met GuideCom. Uw sollicitatiegegevens op worden door GuideCom versleuteld opgeslagen in Duitsland of de Europese Unie en versleuteld verzonden. Voor zover GuideCom samenwerkt met subverwerkers waarvan de moedermaatschappij niet in de Europese Unie is gevestigd, geldt voor Amerikaanse bedrijven die zijn gecertificeerd volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming het adequaatheidsbesluit voor de VS en/of hebben GuideCom en zijn subverwerkers standaardcontractbepalingen afgesloten en aanvullende maatregelen genomen om de gegevens te beschermen.
Sollicitaties via Meta Lead Center
Als u bij ons solliciteert via een formulier dat via Meta Lead Center op Facebook of Instagram is gepubliceerd, kunnen uw persoonsgegevens ook worden doorgegeven aan Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ierland. Voor de verwerking van uw sollicitatie verwerken wij daarom de persoonsgegevens die u ons via het door Meta verstrekte formulier hebt verstrekt (voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, ...). Om het solliciteren voor u zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we dit formulier bewust kort gehouden. Als we nog meer documenten nodig hebben, nemen we opnieuw contact met u op.
Met Meta Platforms Ireland Limited hebben we met betrekking tot de verwerkingsactiviteiten die onder gezamenlijke verantwoordelijkheid plaatsvinden, bovendien een overeenkomst gesloten over de gezamenlijke verantwoordelijkheid overeenkomstig art. 26 AVG, waarin wordt geregeld wie verantwoordelijk is voor de nakoming van welke AVG-verplichtingen in verband met de verwerkingsactiviteiten onder gezamenlijke verantwoordelijkheid. Deze is beschikbaar via de volgende link: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Uw persoonsgegevens kunnen door Meta Platforms Ireland Limited ook worden doorgegeven aan Meta Platforms Inc. in de VS. Meta Platforms Inc. heeft zich aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework, waardoor de doorgifte in dit geval plaatsvindt op basis van het adequaatheidsbesluit voor de VS overeenkomstig artikel 45 AVG.
Meer informatie vindt u:
in de privacyverklaring van Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/;
in de gebruiksvoorwaarden van Meta: https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf
Sollicitaties via het vacatureportaal
Als u via een extern vacatureportaal op een van onze vacatures solliciteert, worden uw persoonsgegevens eerst door de betreffende portalexploitant verzameld en vervolgens aan ons doorgegeven. Voor de verwerking op de platforms gelden bovendien de privacybepalingen van de betreffende aanbieder.
In het geval van StepStone (The StepStone Group Deutschland GmbH, Völklinger Str. 1, 40219 Düsseldorf) vindt de gegevensoverdracht plaats via een interface met ons sollicitatiebeheersysteem. StepStone kan uw gegevens onder eigen verantwoordelijkheid verwerken, met name als u daar een gebruikersaccount aanmaakt of gebruikmaakt van andere diensten van het portaal. Afhankelijk van het soort verwerking hebben we zowel een verwerkersovereenkomst als een overeenkomst inzake gezamenlijke verantwoordelijkheid met StepStone gesloten. Meer informatie en de gesloten overeenkomsten vindt u in de juridische teksten van StepStone: https://www.stepstone.de/e-recruiting/en/legal/.
Als u via Indeed (Indeed Ireland Operations Ltd., 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ierland) bij ons solliciteert, worden uw gegevens via de functie 'Indeed Apply' of vergelijkbare integraties naar verzonden. Uw persoonsgegevens kunnen door Indeed Ireland Operations Ltd. ook worden doorgegeven aan Indeed Inc. in de VS. Meta Platforms Inc. heeft zich aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework, waardoor de overdracht in dit geval plaatsvindt op basis van het adequaatheidsbesluit voor de VS overeenkomstig art. 45 AVG. We hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Indeed. Deze overeenkomst en meer informatie over gegevensbescherming bij Indeed vindt u op: https://de.indeed.com/legal#dpa.
Daarnaast kan een sollicitatie voor bepaalde functies ook worden ingediend via het vacatureportaal van Bundesagentur für Arbeit (Bundesagentur für Arbeit, Regensburger Str. 104, 90478 Neurenberg). Dit gebeurt via de technische HR-BA-XML-interface van het Duitse federale arbeidsbureau, waarvoor een samenwerkingsovereenkomst is gesloten. Uw sollicitatiegegevens die via dit portaal worden ingediend, worden door ons verwerkt in het kader van de selectieprocedure.
In individuele gevallen kan het voorkomen dat bij het gebruik van vacatureportalen een sollicitatie per e-mail naar ons wordt verzonden. Deze sollicitaties worden inhoudelijk behandeld als sollicitaties via het betreffende portaal en worden uitsluitend verwerkt met het oog op de afhandeling van de sollicitatieprocedure. Los daarvan wijzen wij erop dat om technische en veiligheidsredenen moet worden afgezien van het algemeen versturen van sollicitaties per e-mail – buiten de daarvoor bestemde sollicitatiewebsites om. Sollicitaties die ons ongevraagd per e-mail bereiken, worden eerst beantwoord met een verwijzing naar onze vacaturemarkt en daarna in principe niet verder verwerkt.
Sollicitaties via Cammio
Daarnaast bieden we voor bepaalde functies de mogelijkheid om te solliciteren met een korte video- of spraakboodschap via een geïntegreerde functie van onze dienstverlener Cammio (Cammio GmbH, Alexanderstrasse 1-5D, 10178 Berlijn). Cammio verwerkt de daarbij verzamelde gegevens (met name beeld- en geluidsgegevens) uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies op basis van een overeenkomst voor gegevensverwerking overeenkomstig art. 28 AVG. De opname wordt via een beveiligde verbinding naar ons verzonden en uitsluitend gebruikt voor de beoordeling van de sollicitatie.
Kandidatenpool / talentenpool
Als u niet wordt aangenomen, maar uw sollicitatie relevant kan zijn voor toekomstige vacatures in ons bedrijf, zullen wij u via het sollicitatiebeheerplatform of per e-mail om uw toestemming vragen om uw sollicitatie nog 6 maanden in onze sollicitantenpool te bewaren, zodat wij contact met u kunnen opnemen voor toekomstige vacatures. Daarna worden uw gegevens automatisch verwijderd of nemen wij contact met u op om te vragen of wij uw gegevens nog langer mogen bewaren en verwerken voor sollicitatie-doeleinden. U kunt dit aanbod weigeren of, indien u toestemming hebt gegeven, uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen (zie bovenstaande contactgegevens).
In principe bewaren we persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen waarvoor we de gegevens hebben verzameld. We zullen de gegevens dan onmiddellijk verwijderen, tenzij we de gegevens nog nodig hebben tot het einde van de wettelijke verjaringstermijn voor bewijsdoeleinden voor (dreigende) juridische procedures of vanwege wettelijke bewaarplichten.
Als we uw sollicitatie afwijzen, bewaren we uw sollicitatiegegevens maximaal vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren. Als u ons afzonderlijk toestemming hebt gegeven in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder a van de AVG zullen we uw gegevens die u als onderdeel van de sollicitatie hebt ingediend, nog maximaal een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure opslaan in onze kandidatenpool om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren en om zo nodig opnieuw contact met u op te nemen. De gegevens worden na afloop van deze periode verwijderd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, waarna de gegevens alsnog zullen worden verwijderd.
De gegevens die door Ernsting's Family worden verzameld, worden alleen aan derden doorgegeven als dit noodzakelijk is om het contract uit te voeren, of om de technische functionaliteit van de website te bieden, of als er een andere wettelijke basis is voor het doorgeven van de gegevens. De gegevens die worden doorgegeven aan dienstverleners mogen alleen door hen worden gebruikt om hun taak uit te voeren. Deze dienstverleners zijn zorgvuldig door ons geselecteerd en hen is schriftelijk opdracht gegeven. Zij zijn gebonden aan onze instructies en worden regelmatig door ons gecontroleerd. Elk ander gebruik van de gegevens door de dienstverleners is niet toegestaan en vindt niet plaats. Daarnaast kunnen gegevens aan derden worden doorgegeven in verband met officiële onderzoeken, gerechtelijke bevelen en juridische procedures indien dit noodzakelijk is voor juridische vervolging of handhaving.
U hebt te allen tijde recht van inzage over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons. In deze context zullen we de gegevensverwerking aan u uitleggen en u een overzicht geven van de gegevens die over u zijn opgeslagen. Als de door ons opgeslagen gegevens onjuist of niet meer actueel zijn, hebt u het recht om deze gegevens te laten rectificeren. U kunt ook vragen om verwijdering van uw gegevens. Als verwijdering in uitzonderlijke gevallen niet mogelijk is vanwege wettelijke bepalingen, worden de gegevens afgeschermd - mits aan de noodzakelijke vereisten wordt voldaan - zodat ze alleen beschikbaar zijn voor het betreffende wettelijke doel. U kunt de verwerking van uw persoonlijke gegevens ook laten beperken als u bijvoorbeeld de juistheid van de gegevens betwist. Onder bepaalde voorwaarden hebt u ook het recht op overdraagbaarheid van gegevens, d.w.z. dat wij u op verzoek een digitale kopie sturen van de persoonlijke gegevens die u hebt verstrekt.
Om uw hier beschreven rechten te doen gelden, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Dit geldt ook als u kopieën van garanties wilt ontvangen om een adequaat niveau van gegevensbescherming aan te tonen.
Uw verzoeken om gegevensbeschermingsrechten te doen gelden en onze antwoorden daarop worden opgeslagen voor documentatiedoeleinden gedurende een periode van drie jaar en, in individuele gevallen, voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims na deze periode. De wettelijke basis is art. 6 lid 1 onder f AVG, op basis van ons belang bij de verdediging tegen mogelijke civielrechtelijke vorderingen op grond van art. 82 AVG, het vermijden van boetes op grond van art. 83 AVG en het voldoen aan onze verantwoordingsplicht volgens art. 5 AVG.
U heeft het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Dit heeft tot gevolg dat wij de gegevensverwerking op basis van deze toestemming in de toekomst niet voortzetten. De intrekking van de toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking van de toestemming heeft plaatsgevonden.
Als we uw gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. Als u bezwaar wilt maken tegen gegevensverwerking voor direct marketingdoeleinden, heeft u recht op bezwaar, waaraan wij gevolg zullen geven zonder dat u hiervoor redenen hoeft op te geven.
Als u gebruik wilt maken van uw recht op intrekking van uw goedkeuring of bezwaar, stuurt u gewoon een informeel bericht naar de bovenstaande contactgegevens.
Tot slot heett u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt dit recht uitoefenen bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, de plaats waar u werkt of de plaats van de vermeende inbreuk. In Winterswijk, waar we gevestigd zijn, is de bevoegde toezichthoudende autoriteit: de Autoriteit Persoonsgegevens, waarvan u de contactgegevens online kunt vinden: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact.
We gebruiken verschillende diensten en toepassingen (gezamenlijk "tools") op onze websites, die door ons of door derden worden aangeboden. Dit omvat in het bijzonder tools die technologieën gebruiken om informatie op het eindapparaat op te slaan of er toegang toe te krijgen. Dit omvat cookies en andere technologieën zoals webopslag en JavaScript:
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies, het uitvoeren van scripts en het weergeven van afbeeldingen te accepteren. U kunt echter meestal uw browserinstellingen aanpassen zodat alle of bepaalde cookies worden geweigerd of scripts en afbeeldingen worden geblokkeerd. Als u het opslaan van cookies, het weergeven van afbeeldingen en het uitvoeren van scripts volledig blokkeert, werken onze services mogelijk niet of niet goed.
Hierna wordt u geïnformeerd over de tools die wij gebruiken. Wij informeren u met name over de werking van de tools, de providers, de overdracht van gegevens aan derden en de eventuele overdracht van gegevens naar derde landen.
Gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken, is te vinden in onze "Cookie-informatie".
We gebruiken de tools die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website op basis van ons gerechtvaardigd belang in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder f AVG om de basisfuncties van onze websites te leveren. In bepaalde gevallen kunnen deze hulpmiddelen ook nodig zijn voor de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, in welk geval de verwerking art. 6 lid 1 onder b AVG de grondslag is voor de verwerking van persoonsgegevens. Toegang tot en opslag van informatie op het eindapparaat is in deze gevallen absoluut noodzakelijk en vindt plaats op basis van de implementatiewetgeving van de ePrivacy-richtlijn van de EU-lidstaten, in Nederland volgens art. 11.7a Telecommunicatiewet.
We gebruiken alle andere niet-essentiële (optionele) tools die aanvullende functies bieden (YouTube en Google Maps) op basis van uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder a AVG. Toegang tot en opslag van informatie op het eindapparaat vindt dan plaats op basis van de implementatiewetten van de ePrivacy-richtlijn van de EU-lidstaten, in Nederland volgens art. 11.7a Telecommunicatiewet. Gegevensverwerking met behulp van deze tools vindt alleen plaats als we hiervoor vooraf uw toestemming hebben gekregen.
Als gegevens worden doorgegeven naar derde landen, zullen wij u informeren of er een adequaatheidsbesluit bestaat voor het derde land in kwestie of dat er standaard contractuele clausules of andere garanties zijn afgesloten voor het gebruik van bepaalde tools. (Zie ook het gedeelte "Gegevensoverdracht naar derde landen" aan het einde van deze verklaring over gegevensbescherming).
Voor het verkrijgen en beheren van uw toestemmingen gebruiken we een tool van Commanders Act, een service van Fjord Technologies SAS, 3/5 rue Saint-Georges, 75009 Parijs, Frankrijk ("Commanders Act"). Dit genereert een banner die u informeert over de gegevensverwerking op onze website en geeft u de mogelijkheid om toestemming te geven voor alle, individuele of geen gegevensverwerking met behulp van optionele tools. Deze banner verschijnt de eerste keer dat u onze website bezoekt en wanneer u de selectie van uw instellingen opnieuw oproept om deze te wijzigen of uw toestemming in te trekken. De banner verschijnt ook bij volgende bezoeken aan onze website als u het opslaan van cookies hebt gedeactiveerd of als de cookies of informatie in de lokale opslag zijn verwijderd of verlopen.
Als onderdeel van uw websitebezoek, uw toestemming of intrekking, worden uw IP-adres, informatie over uw browser, uw eindapparaat en het tijdstip van uw bezoek verzonden naar Commanders Act. Commanders Act slaat ook informatie op in cookies ("TCPID","TC_PRIVACY","TC_PRIVACY_CENTER", levensduur van cookies: 1 jaar) om uw toestemmingen en herroepingen te documenteren.
Gegevensverwerking is noodzakelijk om u het wettelijk vereiste toestemmingsbeheer te kunnen bieden en om aan onze documentatieverplichtingen te kunnen voldoen. De wettelijke basis is art. 6 lid 1 onder f AVG, gerechtvaardigd belang, om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor toestemmingsbeheer. Toegang tot en opslag van informatie op het eindapparaat is in deze gevallen absoluut noodzakelijk en vindt plaats op basis van de implementatiewetgeving van de ePrivacy-richtlijn van de EU-lidstaten, in Nederland volgens art. 11.7a Telecommunicatiewet.
We gebruiken noodzakelijke cookies die toegang hebben tot informatie in het eindapparaat of informatie opslaan op het eindapparaat, waaronder
U kunt zien welke andere noodzakelijke cookies we gebruiken in onze "Cookie-informatie" onder "Vereiste technologieën".
Naast noodzakelijke tools gebruiken we ook niet-essentiële (optionele) tools.
YouTube kan informatie zoals cookies, lokale opslag en sessieopslag opslaan op uw eindapparaat. Er wordt ook JavaScript gebruikt, dat toegang geeft tot informatie op uw eindapparaat. We hebben de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus van YouTube geactiveerd. Volgens YouTubes eigen documentatie betekent dit dat Google minder gebruiksinformatie ontvangt en videoaanbevelingen en advertenties niet personaliseert. Cookies worden niet langer opgeslagen. Er wordt echter nog steeds informatie opgeslagen in de lokale opslag en sessieopslag van uw eindapparaat, met name uw apparaat-ID en andere informatie over het afspelen van de video, die door Google kan worden opgehaald.
De grondslag voor deze gegevensverwerking is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder a AVG. In deze gevallen is de toegang tot en opslag van informatie op het eindapparaat onderworpen aan toestemming en vindt plaats op basis van de implementatiewetgeving van de ePrivacy-richtlijn van de EU-lidstaten, in Nederland volgens art. 11.7a Telecommunicatiewet.
Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden overgedragen door Google Ireland Limited aan Google LLC in de Verenigde Staten. Google LLC is toegetreden tot het EU-VS Data Privacy Framework, reden waarom het doorgeven in dit geval gebaseerd is op het adequaatheidsbesluit voor de VS in overeenstemming met art. 45 AVG.
Wanneer u onze website bezoekt, ontvangen YouTube en Google de informatie dat u de betreffende subpagina van onze website hebt bezocht. Dit gebeurt ongeacht of u bent aangemeld bij YouTube of Google. YouTube en Google gebruiken deze gegevens voor advertenties, marktonderzoek en het op maat maken van hun websites. Als u YouTube opent op onze websites terwijl u bent aangemeld bij uw YouTube- of Google-profiel, kunnen YouTube en Google deze gebeurtenis ook koppelen aan de respectieve profielen. Als u niet met Google geassocieerd wilt worden, moet u uitloggen bij Google voordat u onze websites bezoekt.
Naast het intrekken van uw toestemming, hebt u ook de mogelijkheid om gepersonaliseerde advertenties uit te schakelen in de Google-instellingen voor advertenties. In dit geval zal Google alleen niet-geïndividualiseerde advertenties weergeven: https://adssettings.google.com/notarget.
Als u er ook voor wilt zorgen dat cookies door uw browser worden geweigerd, kunt u uw browser configureren om cookies te weigeren zoals hierboven beschreven, of u kunt het verzamelen van gegevens die door cookies worden gegenereerd en verband houden met uw gebruik van deze website en de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen door de knop "Gepersonaliseerde advertenties op het web" in de Google-instellingen voor advertenties uit te schakelen. In dit geval zal Google alleen niet-geïndividualiseerde advertenties weergeven.
Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Google, dat ook van toepassing is op YouTube.
Om het Google-mapmateriaal in uw webbrowser te kunnen integreren en weergeven, moet uw webbrowser een verbinding tot stand brengen met een server van Google, die zich in de VS kan bevinden, wanneer u de subpagina opent. Daarnaast wordt JavaScript gebruikt door Google Maps voor de functionaliteit van de kaartenservice, die toegang heeft tot informatie op uw eindapparaat.
De grondslag voor deze gegevensverwerking is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder a AVG. Toegang tot en opslag van informatie op het eindapparaat vindt dan plaats op basis van de implementatiewetten van de ePrivacy-richtlijn van de EU-lidstaten, in Nederland volgens art. 11.7a Telecommunicatiewet.
Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden overgedragen door Google Ireland Limited aan Google LLC in de Verenigde Staten. Google LLC is toegetreden tot het EU-VS Data Privacy Framework, reden waarom het doorgeven in dit geval gebaseerd is op het adequaatheidsbesluit voor de VS in overeenstemming met art. 45 AVG.
Door het kaartmateriaal te integreren, ontvangt Google de informatie dat een pagina van onze website is opgevraagd via het IP-adres van uw apparaat. Als u de Google-kaartenservice op onze website oproept terwijl u bent aangemeld bij uw Google-profiel, kan Google dit evenement ook koppelen aan uw Google-profiel. Als u niet geassocieerd wilt worden met uw Google-profiel, moet u uitloggen bij Google voordat u onze contactpagina opent. Google gebruikt uw gegevens ook voor advertenties, marktonderzoek en een gepersonaliseerde presentatie van Google Maps.
Meer informatie is te vinden:
U kunt uw toestemming voor het gebruik van optionele tools te allen tijde intrekken met uitwerking voor de toekomst. Klik hiervoor op de volgende knop om ons "Privacycentrum" te openen en zet de schakelaar voor "Externe media" op "Uit".
Onze websites bevatten links naar sociale netwerken (zoals YouTube, Instagram, Facebook en Pinterest). De links zijn regelmatig te herkennen aan de logo's van de respectieve netwerken. Als u deze links volgt door erop te klikken, maakt uw browser een directe verbinding met de servers van het sociale netwerk. In dit opzicht zijn er geen bijzonderheden vergeleken met andere links op het internet.
Als u de links volgt terwijl u onze websites bezoekt en bent aangemeld bij de netwerken via uw persoonlijke gebruikersaccount, wordt de informatie dat u onze websites hebt bezocht doorgestuurd en kan deze worden gekoppeld aan uw gebruikersaccount. Om dit te voorkomen moet u uitloggen bij uw gebruikersaccount van het sociale netwerk voordat u op de link klikt.
We zijn online aanwezig op sociale netwerken om te communiceren met klanten en geïnteresseerden en om informatie te verstrekken over onze producten. Gebruikersgegevens worden over het algemeen verwerkt door de betreffende sociale netwerken voor marktonderzoek en advertentiedoeleinden. Op deze manier kunnen gebruikersprofielen worden aangemaakt op basis van de interesses van de gebruikers. Voor dit doel worden cookies en andere identificatoren opgeslagen op de computers van de betrokkenen. Op basis van deze gebruikersprofielen worden vervolgens bijvoorbeeld advertenties geplaatst binnen de sociale netwerken en op websites van derden. Als onderdeel van onze online aanwezigheid kunnen we toegang hebben tot informatie zoals statistieken over het gebruik van onze online aanwezigheid die door de sociale netwerken worden verstrekt. Deze statistieken zijn geaggregeerd en kunnen met name demografische informatie bevatten (bijv. leeftijd, geslacht, regio, land) en gegevens over interactie met onze online aanwezigheid (bijv. vind-ik-leuks, abonnementen, delen, bekijken van afbeeldingen en video's) en de berichten en inhoud die via deze aanwezigheid worden verspreid. Deze kunnen ook informatie verschaffen over de interesses van gebruikers en welke inhoud en onderwerpen voor hen bijzonder relevant zijn. Deze informatie kan ook door ons worden gebruikt om het ontwerp en onze activiteiten en inhoud op de online aanwezigheid aan te passen en te optimaliseren voor ons publiek. Raadpleeg de onderstaande lijst voor meer informatie en links naar de gegevens van sociale netwerken waartoe wij als beheerder van de online aanwezigheid toegang hebben. Het verzamelen en gebruiken van deze statistieken valt over het algemeen onder een gedeelde verantwoordelijkheid. Als dit het geval is, staat het relevante contract hieronder vermeld.
De wettelijke basis voor gegevensverwerking is art. 6 lid 1 onder f AVG, gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang in effectieve informatie en communicatie met gebruikers, of art. 6 lid 1 onder b AVG om in contact te blijven met onze klanten en hen te informeren en om precontractuele maatregelen uit te voeren met geïnteresseerde partijen.
Als u een account hebt bij het sociale netwerk, is het mogelijk dat we uw openbaar beschikbare informatie en media kunnen zien wanneer we toegang krijgen tot uw profiel. Daarnaast kunnen wij via het sociale netwerk contact met u opnemen. Dit kan bijvoorbeeld via directe berichten of geposte bijdragen. De inhoud van de communicatie via het sociale netwerk en de verwerking van inhoudelijke gegevens is de verantwoordelijkheid van het sociale netwerk als boodschapper- en platformdienst. Zodra wij persoonsgegevens van u overdragen aan onze eigen systemen of deze verder verwerken, zijn wij hiervoor onafhankelijk verantwoordelijk en gebeurt dit om precontractuele maatregelen uit te voeren en een contract na te komen in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder b AVG de grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.
De grondslag voor de gegevensverwerking die door de sociale netwerken op eigen verantwoordelijkheid wordt uitgevoerd, is te vinden in de informatie over gegevensbescherming van het betreffende sociale netwerk. Onder de onderstaande links vindt u ook meer informatie over de betreffende gegevensverwerking en de mogelijkheden voor bezwaar. We willen erop wijzen dat verzoeken om gegevensbescherming het meest efficiënt kunnen worden ingediend bij de betreffende aanbieder van het sociale netwerk, omdat alleen deze aanbieders toegang hebben tot de gegevens en direct passende maatregelen kunnen nemen. U kunt natuurlijk ook contact met ons opnemen. In dat geval verwerken wij uw aanvraag en sturen deze door naar de aanbieder van het sociale netwerk.
Hieronder staat een lijst met informatie over de sociale netwerken waarop we online aanwezig zijn:
https://www.stepstone.de/e-recruiting/rechtliches/datenschutzerklarung/
https://www.get-in-it.de/datenschutz
https://hrtechprivacy.com/de/brands/glassdoor
https://www.karriere.at/datenschutzerklaerung
Zoals uitgelegd in dit privacybeleid, maken we gebruik van diensten waarvan de providers deels gevestigd zijn in zogenaamde derde landen (buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte) of daar persoonsgegevens verwerken, d.w.z. landen waarvan het niveau van gegevensbescherming niet overeenkomt met dat van de Europese Unie. Voor zover dit het geval is en de Europese Commissie voor deze landen geen adequaatheidsbesluit heeft genomen (art. 45 AVG), hebben we passende voorzorgsmaatregelen genomen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te garanderen voor elke overdracht van gegevens. Deze omvatten de standaard contractuele clausules van de Europese Unie of bindende interne voorschriften voor gegevensbescherming.
We zullen dit privacybeleid bijwerken als we onze website aanpassen of als de wettelijke of regelgevende vereisten veranderen.
Status: April 2025