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HR Manager (Payroll & HR-Services) (m/w/d) – Vollzeit in Coesfeld-Lette (bei Münster)
Standort: Hugo-Ernsting-Platz 1
48653 Coesfeld-Lette (bei Münster)
48653 Coesfeld-Lette (bei Münster)
Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Das erwartet Dich
- Du führst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch
- Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen)
- Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen)
- Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten
- Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer) bist Du Ansprechpartner/in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen
- Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal- oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld
- Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer, vorzugsweise mit SAP HCM
- Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren
- Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen
- Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes
Freu Dich auf
- Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und eine Kita direkt auf dem Campus
- Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV, VL, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
- Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze mit einem großen Campusgarten, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
- Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
- Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Worauf wartest Du?
Bei Fragen zum Job melde Dich gern bei Verena Hullmann telefonisch unter 02546 77-1321 oder per Mail an bewerbung@ernstings-family.com
